Задача или заметка: простое правило
В ЛегкоПомнит есть задачи с напоминаниями и заметки. Разница простая. Задача — это дело, к которому нужно вернуться в определённый момент: «в 18 зайти в аптеку». Заметка — это информация, которую нужно сохранить: список покупок, идея подарка, адрес мастерской, ссылка на статью. Заметки открываются отдельной плиткой на главном экране.
Если хранить всё в задачах, список на сегодня быстро зарастает делами без времени, и важные напоминания в нём теряются. Если хранить всё в заметках без напоминаний, ничего не напомнит о себе вовремя. Правило такое: у дела есть момент — это задача; есть содержимое, которое пригодится потом, — это заметка. А если к заметке нужно вернуться в конкретный день, напоминание ставится прямо из неё.
Что можно хранить в заметках
Заметка открывается на весь экран. Заголовок можно не писать: достаточно текста. Кнопка «Сохранить» не нужна — всё сохраняется само, пока вы печатаете, а пустая заметка при выходе не остаётся в списке.
Внутри заметки можно вести список с галочками: покупки, вещи в дорогу, шаги ремонта. Ссылки в тексте подсвечиваются, а под заметкой появляются кнопки, чтобы открыть их в браузере или нужном приложении. В Pro к заметке добавляется фото — снимок рецепта, чека, таблички с расписанием — и цвет карточки, чтобы нужное бросалось в глаза.
Вот что чаще всего живёт в заметках: списки покупок, идеи и мысли, адреса и контакты, книги и фильмы «на потом», размеры и артикулы, ссылки на статьи и товары, инструкции к технике.
Метки вместо папок
Чтобы заметки не превращались в свалку, у них есть метки: «Дом», «Работа», «Дача», «Подарки». У одной заметки может быть сразу несколько меток. Например, список «Что купить к ремонту» может одновременно относиться и к «Дому», и к «Покупкам» — не нужно выбирать одну папку.
Метки показываются над списком. Нажмите на метку — останутся только её заметки. Если в этот момент создать новую заметку, она сразу получит выбранную метку. В Pro метке можно дать цвет, и заметки с ней будут окрашены автоматически.
Самые нужные заметки закрепляются наверху списка, а поиск находит заметку по словам из заголовка, текста или названия метки. Совет: не заводите метки «на будущее». Добавляйте метку, когда по теме набралось хотя бы две-три заметки.
Напоминание прямо из заметки
Нажмите колокольчик в заметке и выберите время: через час, сегодня вечером, завтра утром, в субботу или любую дату. Можно написать время словами, например «в пятницу в 10». В Pro напоминание можно сделать «Важным»: оно прозвучит даже при выключенном звуке.
Когда придёт время, в уведомлении будет текст самой заметки, а нажатие на него откроет заметку целиком. У одной заметки одно напоминание: если поставить новое, оно заменит старое. Несколько примеров:
- Список покупок в заметке с меткой «Магазин» и напоминание на 18:00 — список пополняется всю неделю, а напоминание приведёт прямо к нему.
- Ссылка на статью в заметке и напоминание «вечером» — она не потеряется среди сотни открытых вкладок.
- Реквизиты для оплаты в заметке, а ежемесячная задача «10 числа оплатить кредит» говорит, что настал день. Для повторяющихся дел удобнее обычная задача с повтором.
Такое разделение экономит время: не нужно каждый раз переписывать список или искать ссылку в мессенджере.
Архив: убрать, но не потерять
Некоторые заметки нужны не каждый день, но выбрасывать их жалко: инструкция к бассейну после лета, список вещей с прошлого отпуска, размеры окон после ремонта. Такие заметки можно убрать в архив — зажмите карточку и выберите «В архив» или сделайте это в меню самой заметки.
Из архива заметка ничего не теряет: метки, текст и напоминание остаются на месте. Она просто не мешает в основном списке. У архива свой экран со своим поиском, а вернуть заметку обратно можно в одно касание.
Обычный поиск архив не трогает, чтобы старые заметки не подмешивались к нужным. Если ищете что-то давно убранное, нажмите под поиском «Искать в архиве». А если в основном списке ничего не нашлось, приложение само подскажет, что совпадения есть в архиве.
Корзина и «Отменить»
Удалённая заметка не пропадает сразу. Внизу экрана на несколько секунд появляется кнопка «Отменить» — она вернёт заметку вместе с её напоминанием, если удалили по ошибке.
Если момент упущен, заметка лежит в корзине 30 дней. На карточке написано, сколько дней осталось. Оттуда её можно восстановить или удалить навсегда, а всю корзину — очистить одной кнопкой. Через 30 дней заметка стирается сама.
Как добавить заметку
1. На главном экране откройте плитку «Заметки».
2. Нажмите «+». Если сверху выбрана метка, новая заметка получит её сразу.
3. Напишите текст. При желании добавьте заголовок, список с галочками, метку, а в Pro — фото и цвет.
4. Если к заметке нужно вернуться в конкретный момент, нажмите колокольчик и выберите время.
5. Просто выйдите назад — заметка уже сохранена.
Если из заметки вырастает отдельное дело, его можно поставить и обычной задачей: текстом или голосом. Заметка при этом остаётся на месте и продолжает хранить детали.
Что входит в бесплатную версию, а что в Pro
Бесплатно: сколько угодно заметок и меток, списки с галочками, ссылки, закрепление, поиск, напоминания из заметок, архив и корзина. Этого хватает, чтобы вести списки и держать важные мелочи под рукой.
В Pro к заметкам можно прикреплять фото, выбирать цвет заметок и меток, а напоминания делать «Важными». Pro пригодится, если вы храните в приложении много справочной информации: рецепты, документы, материалы к поездкам.
Заметки на новом телефоне
Приложением можно пользоваться без аккаунта, тогда заметки и задачи хранятся только на устройстве. Если войти через Google, Яндекс или VK ID, данные можно синхронизировать с облаком и восстановить после смены телефона или переустановки. Метки, закреплённые и архивные заметки переносятся вместе с текстом.
При входе на новом устройстве приложение спросит, что сделать: загрузить заметки и напоминания из облака или объединить их с тем, что уже есть на телефоне. Так ничего не потеряется ни в одном из вариантов.
Итог
Задачи отвечают на вопрос «когда», заметки — на вопрос «что именно». Раскладывайте заметки по меткам, ставьте напоминание прямо из заметки, когда к ней нужно вернуться, а то, что отслужило, убирайте в архив. Тогда приложение не превращается ни в бесконечный список дел, ни в кучу тревожных уведомлений, а делает ровно то, что нужно: помогает не забыть.